Assistant Legal Department (d/m/w) · Corporate Matters

Über diese Stelle

Dein Aufgabenfeld

• Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern
• Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
• Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten
• Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards
• Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung
• Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse
• Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse