Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servic[...]

Das ist der Job

Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services (60 %) In Dieser Neu Geschaffenen Position Übernehmen Sie Zusammen Mit Der Und In Ergänzung Zur Heute Bereits Bestehenden Assistenz (100 %) Eine Zentrale Rolle Im Unternehmen Und Sorgen Für Einen Reibungslosen Ab-lauf Auf Höchster Führungsebene.

Mit Organisationstalent, Diskretion Und Weitblick Unterstützen Sie Effizient Im Operativen Und Strategischen Tagesgeschäft Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.

Ausserdem koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgaben. Zusammen mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.

Das brauchst du

Ihr Profil Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.

Darum lohnt es sich

Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings. Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor. Sie planen und begleiten interne Anlässe. Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten. Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholderinnen und Stakeholdern.

Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerwei