Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

Essen, DE Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board-Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements.

Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.

Darum lohnt es sich

Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Deine Loyalität und Diskretion - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten - runden Dein Profil ab Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Sonja Ingenlath. Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. #J-18808-Ljbffr