Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

DEINE AUFGABEN • Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig. • Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive‑Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement. • Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board‑Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen. • Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements.

Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich. • Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich. • Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab.

Das brauchst du

DEIN PROFIL • Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO‑ oder Vorstandsebene oder im Top‑Management‑Umfeld. • Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.

Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus. • Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit. • Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen. • Deine Loyalität und Diskretion – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten – runden Dein Profil ab.

Darum lohnt es sich

Deine Benefits • Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit. • Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie. • Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten. • Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit‑Portal mit attraktiven Rabatten und Abos. • Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten.

Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Sonja Ingenlath. Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) Zur Unterstützung unserer Konzerngeschäftsführung suchen wir Dich am Standort Essen als Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d). Haben wir Dein Interesse geweckt?