Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) / Gremienmanagement

Job Description Stellenbeschreibung \\n \\n \\n Ihre Rolle in unserem Team: \\n \\n Protokollführung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlüsse sowie Nachverfolgung der Beschlüsse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung \\n Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) \\n Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen für den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden, dem CEO und der Konzernleitung \\n Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschließlich externer Sitzungen/Veranstaltungen \\n Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung \\n Projektarbeit und Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben \\n \\n Ihr Profil: \\n \\n Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich \\n Fundierte Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen \\n Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungen \\n Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, sow