Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

Das ist der Job

In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig.

Das brauchst du

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

Darum lohnt es sich

Entdecken Sie \"A world of possible\" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird.

Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Corporate / M&A für unser Büro in Frankfurt.

Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Ausfertigung von Schriftsätzen. Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.

Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Abrechnung. Sie legen digitale sowie physische Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.

Verantwortungsvoll erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.