Leiter:in Corporate Services & Administration

Das ist der Job

Gemeinsam entwickeln wir integrale Techniklösungen. Genau hier setzt deine Aufgabe an.

Du entwickelst die Organisation kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass die folgenden Fachbereiche professionell geführt, optimal zusammenarbeiten und sich kontinuierlich weiterentwickeln: Administration & Office Management HR Finanzen Marketing & Kommunikation Interne Service- und Supportprozesse Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Du arbeitest eng mit den Inhabern und der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest die organisatorische Weiterentwicklung der EPRO GROUP aktiv mit.

Darum lohnt es sich

Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung Mit Organisation Zukunft gestalten Die EPRO GROUP vereint die Schweizer Ingenieursunternehmen EPRO ENGINEERING, EPRO TRAFFIC, EPRO SECURE, EPRO INDUSTRY und EPRO ADVICE. Mit dem Ziel, Lebensräume für Menschen zukunftsfähig zu gestalten.

Damit sich unsere Fachspezialistinnen und Fachspezialisten auf ihre Projekte konzentrieren können, braucht es leistungsfähige Corporate Services mit professionellen Prozessen und einer modernen Organisation.

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die gruppenweiten Corporate Services der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit den Inhabern und der Geschäftsleitung sicher, dass die internen Dienstleistungen effizient, professionell und zukunftsorientiert aufgestellt sind.

Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag zur unternehmerischen Weiterentwicklung der EPRO GROUP. Du führst ein interdisziplinäres Team von drei Mitarbeitenden in den Bereichen Administration, HR, Finanzen und Office Management.

Dabei: bereitest du fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und die Inhaber vor bringst du dich aktiv in strategische und bereichsübergreifende Projekte sowie Initiativen ein stellst du die Umsetzung gruppenweiter Standards und Vorgaben in deinem Verantwortungsbereich sicher Marketing, Kommunikation und Unternehmensauftritt Du verantwortest den Unternehmensauftritt der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher.

Dazu gehören insbesondere: Webauftritt und digitale Präsenz Social Media Aktivitäten interne Kommunikation und Informationsflüsse externe Kommunikation und Sichtbarkeit Veranstaltungen und Unternehmensauftritte Unterstützung von Akquisition & gruppenübergreifende Projekte Du unterstützt die Fachbereiche bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Akquisitionen, Angeboten und Kundenprojekten.

Mitgestaltung in Prozessentwicklung & Digitalisierung Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst die Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran und gestaltest aktiv die Digitalisierung und Effizienzsteigerung der internen Abläufe.

DAS BRINGST DU MIT Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion im administrativen Umfeld (KMU-Erfahrung von Vorteil) Erfahrung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen oder Office Management Führungskompetenz mit klarer, wertschätzender Haltung Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung Souveränes Auftreten sowie stufengerechte Kommunikation Interesse an unternehmerischen, strategischen und strukturellen Fragestellungen Freude an Gestaltung, Verantwortung und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinwe Von Vorteil: Erfahrung in KMU- oder Gruppenstrukturen Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung Erfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Eventorganisation DAS BIETEN WIR DIR Eine Schlüsselrolle im Zentrum der EPRO GROUP Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Inhabern Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Ein motiviertes und eingespieltes Team Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Modelle Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive IST DAS WAS FÜR DICH?

Bei einem Fübi oder Kaffee entstehen spannende, lockere Gespräche, die Perspektiven aufzeigen. DEINE ROLLE – VERANTWORTUNG IM ZENTRUM DER GRUPPE Du übernimmst die Leitung Corporate Services & Administration. Gemeinsam entwickelt ihr die internen Dienstleistungen der EPRO GROUP kontinuierlich weiter.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Inhabern, Geschäftsleitung, Gruppengesellschaften und Mitarbeitenden prägst du Entscheidungsgrundlagen, Prozesse und Strukturen wesentlich mit.

DAS SIND DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE Führung und Organisation von Administration & Corporate Services Du führst unsere Fachbereiche mit Klarheit, Wertschätzung und einer positiven Haltung. Zudem übernimmst du die Koordination gruppenweiter interner Projekte und Initiativen. DANN KOMM VORBEI! Das sind keine leeren Worthülsen!

Melde dich einfach spontan – ich bin gespannt auf dich! Dein Ansprechpartner ist Christoph Steiner. Du erreichst mich telefonisch unter . Melde dich für ein erstes Kennenlernen – wir freuen uns auf dich! #J-18808-Ljbffr