Topic Coordinator / Corporate Newsroom PMO Schwarz Digits (m/w/d)

Job Description Fundament: Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, BWL mit PMO-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Kampagnenmanagement in einem Newsroom- oder Kommunikationsumfeld Tools: Hervorragende Kenntnisse in Kollaborations-Tools Skills: Eine ausgeprägte „Enabling-Mentalität“: Du liebst es, Prozesse transparent zu machen und Menschen zu connecten Arbeitsweise: Strukturiert, transparent, vorausschauend sowie durchsetzungsfähig Einleitungstext Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero.

Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Newsroom-Governance: Sicherstellung des reibungslosen Gesamtprozesses Enabling: Konsequente Termin-, Dokumentations- und Deadline-Planung über unser zentrales PMO-Tool: Dabei verantwortest du die Definition von Regeln/Templates und befähigst das Team aktiv in der Tool-Nutzung sowie den Newsroom-Prozessen Projekt- Ressourcenmanagement: Du planst Zeit und Kapazitäten vorausschauend. Du moderierst unsere Roundtables und behältst das große Ganze im Auge, auch wenn es mal hektisch wird Stakeholdermanagement: Eingehende Stakeholder-Themen landen zuerst bei dir. Du bewertest, filterst und priorisierst, was wirklich strategischen Wert hat Netzwerk: Zentrale Schnittstelle und proaktiver Beziehungsaufbau innerhalb der Corporate Affairs Digits sowie zu relevanten Stakeholdern. Dabei agierst du als Methoden-Advisor und Botschafter für den Prozess