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Das ist der Job
Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. Welche Aufgaben erwarten Sie?
Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft Termin- & Reisemanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen Finanz- & Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT Dokumentation in unserem Bereich Onboarding & IT-Support: Begleitung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess, Koordination von Hard- und Softwarebestellungen sowie Verwaltung von Zugriffsrechten Kommunikation: Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Stakeholdern und Technologie-Partnern in Deutsch und Englisch Event-Management: Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Teamveranstaltungen und weiteren bereichsinternen Formaten Präsentationen & Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und der Pflege interner Wissensdatenbanken Wen suchen wir?
Das brauchst du
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im IT-, Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld Hohe IT-Affinität sowie Interesse daran, in einem modernen Technologieumfeld zu arbeiten und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrungen mit IT-Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit in einem internationalen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion, sowie ein souveränes und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem technologisch geprägten, dynamischen Umfeld Was wir Ihnen bieten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.
Darum lohnt es sich
Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Ihre Rolle im Team Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere Experten dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren.
Dezember Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding Vielfältige Zuschüsse (z.
Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse bzw. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter recruitment@berenberg.de. #J-18808-Ljbffr Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld.
Betriebsrestaurant in Hamburg) Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z.
Aus organisatorischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns über unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht.
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