Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung

Das ist der Job

Du arbeitest eng mit den Consultants und Analyst:innen zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team voll auf die Mandate konzentrieren kann.

Darum lohnt es sich

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Corporate-Finance-Boutique im Herzen Kölns – rund 20 Kolleg:innen, spezialisiert auf M&A- und Debt-Advisory-Mandate für mittelständische Unternehmen. In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale für das Beraterteam – der Mensch, bei dem alle Fäden zusammenlaufen.

Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings) Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und internen Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Korrespondenz mit Mandanten, Banken und externen Partnern Reisemanagement und Spesenabrechnung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung) Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Beratungs- oder Finanzumfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexere Zusammenhänge zu durchdringen und vorausschauend mitzudenken Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail Präsenz von 4 Tagen pro Woche vor Ort in Köln, da der enge Austausch mit dem Team ein zentraler Bestandteil der Rolle ist Lust, in einem dynamischen, kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu finden statt nur Anweisungen umzusetzen Vorteile Sehr gute Verdienstmöglichkeiten Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage Ein junges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eigenverantwortliches Arbeiten statt Mikromanagement Einblicke in spannende M&A- und Finanzierungsprozesse Raum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten Kontakt Die Position Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung mit der Job-Nr. 26-183987 wird von HAPEKO Köln betreut.

Kein Konzern-Apparat, sondern kurze Wege und Projekte, bei denen man wirklich was bewegt. Du fühlst dich angesprochen, dann bewirb dich direkt! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln. Referenz-Nr.26-183987