Teamassistenz (m/w/d) · Corporate Finance Beratung

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Corporate-Finance-Boutique im Herzen Kölns – rund 20 Kolleg:innen, spezialisiert auf M&A- und Debt-Advisory-Mandate für mittelständische Unternehmen. Kein Konzern-Apparat, sondern kurze Wege und Projekte, bei denen man wirklich was bewegt.

In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale für das Beraterteam – der Mensch, bei dem alle Fäden zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit den Consultants und Analyst:innen zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team voll auf die Mandate konzentrieren kann.

Du fühlst dich angesprochen, dann bewirb dich direkt!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings)
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und internen Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Banken und externen Partnern
• Reisemanagement und Spesenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung)

Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Beratungs- oder Finanzumfeld
Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexere Zusammenhänge zu durchdringen und vorausschauend mitzudenken
Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV- Kenntnisse sind ein Plus
Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail
Präsenz von 4 Tagen pro Woche vor Ort in Köln, da der enge Austausch mit dem Team ein zentraler Bestandteil der Rolle ist
Lust, in einem dynamischen, kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu finden statt nur Anweisungen umzusetzen

Wir bieten

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage
• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten statt Mikromanagement
• Einblicke in spannende M&A- und Finanzierungsprozesse
• Raum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten