Kantonsspital Baden AG

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
• Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.